Overslaan en naar de inhoud gaan
Back to overview

Management Assistant

14 maart 2022 Contract type:
Bennet HQ
Locatie:
België
Vlaanderen
Antwerpen
Disciplines:
HR
Solliciteer nu

Over Bennet

Bennet : dat zijn wij, maar is ook de naam van van Bénézet van Avignon aka Bennet aka de patroonheilige van ingenieurs en bruggenbouwers. Als je het ons vraagt reflecteert dat precies wat wij bij Bennet ook doen : waken over onze mensen, de juiste link maken met onze klanten en bruggen bouwen om ze te ondersteunen in hun volledige carrière.

Als technisch consultancy bureau leveren wij expertise aan binnen engineering voor diverse klanten in de procesindustrie. In 2017 begonnen we als start-up, anno 2022 zijn we een ambitieuze scale-up met meer dan 100 gepassioneerde medewerkers die elke dag all-in willen gaan. We hebben een visie om het anders te doen, op onze passionately personal way of working. We willen een warme nest creëren. Warm voor onze mensen, warm voor onze klanten. Met onze yes we can mentaliteit hebben we de drive om kwalitatief te groeien, resultaten te behalen en te verbeteren.

We mogen apetrots zijn op ons geschreven verhaal so far, maar we willen ons blijven verbeteren. Daarom zijn we op zoek naar een allround Management Assistant om ons team te komen versterken. Wil je mee all-in gaan in dit verhaal?

Jobomschrijving

Analytisch, kritisch, puntjes op de i willen, klantgericht, bereid om zaken te kort op te volgen, zich vastbijten in iets, een manusje van alles, … In de rol van Management Assistant kan je deze lading volledig terugvinden. Je wordt de drijvende kracht in het verder ontwikkelen en professionaliseren van het Bennet operations team.

Als Management Assistant sta je in voor :

Customer Service Experience

  • Je staat in om de customer experience binnen Bennet te verbeteren waarbij je administratieve ondersteuning zal aanbieden aan diverse afdelingen (HR, fleet, management, finance, …);
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten naar klanten en leveranciers;
  • Naast het opstellen van de contracten, zal je ook de missing signed contracten telefonisch opvolgen;  
  • Op regelmatige wijze volg je eventuele indexeringen en prijswijzigingen op bij lopende contracten;
  • Daarnaast help je het finance team met het opstellen van verkoopfacturen en de administratie met betrekking tot verkoopfacturen (opvragen van PO nummers, …)

Management Assistance

  • Als management assistant sta je in voor het inplannen van diverse meetings voor de zaakvoerder;
  • Je neemt contact op met leveranciers ter ondersteuning van diverse diensten om prijsoffertes op te vragen;
  • Je ondersteunt de HR afdeling met de telefonisch opvolging van ontbrekende HR documenten;
  • Agendabeheer en behandeling van diverse mails zal ook tot je takenpakket horen;
  • Daarnaast krijg je de nodige ruimte om proces optimalisaties door te voeren in de organisatie.

Office Management

  • Je staat in voor de het onthaal, de binnenkomende telefonie en algemene office taken;
  • Je zorgt voor de volledige opvolging rond de bestelling en onderhoud van PBM’s (Persoonlijke Beschermingsmiddelen) van project medewerkers;

In deze rol werk je nauw samen met verschillende interne stakeholders en zal directe impact hebben op onze business. Met de nodige nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zorg je ervoor dat je Bennet verder op de kaart zal brengen. Less is more, you can do it!

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma (bedrijfspsychologie, HR management, Management assistant, …) of je kan al relevante ervaring voorleggen.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Ervaring binnen consultancy / recruitment / outsourcing is een groot pluspunt.
  • Je bent gedreven, resultaatgericht met oog voor details.
  • Gestructureerde multitasking is één van jouw beste kwaliteiten.
  • Je bent communicatief, durft initiatief te nemen. Daarnaast ben je administratief sterke en planmatig.
  • Je beschikt over een sterke kennis van MS-office en je bent kan gemakkelijk omgaan met nieuwe CRM systemen.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Franse kennis is een groot pluspunt.
 

Onze meerwaarde voor jou

  • Je komt in een Belgisch onderneming met een kwalitatieve naam in de markt en korte beslissingslijnen.
  • Een carrière met oog voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor ondernemerschap.
  • Vrijheid en flexibiliteit voor een gezonde work-life balans.
  • Vast remuneratiepakket aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, tankkaart, smartphone, laptop, verzekeringen, netto-onkosten, maaltijdcheques,..
  • Een jaarlijkse teambuilding op unieke locaties met alle collega’s.
  • Friday drinks en andere leuke events om samen dingen te vieren. 
  • Een plaats in een hecht team met een hoge GUN- en FUN factor.

 

WORD JIJ ONZE NIEUWE BENNETEER?

Zin om mee te bouwen aan dit avontuur? Van dit knotsgek, maar ook spectaculair verhaal? Wil je terecht komen in een TOPteam van Benneteers? Stuur dan zeker je CV naar frederic.ledent@bennet.be of neem contact op via +32 3 361 01 25.

 

Solliciteer nu
Question about this job?

We will gladly help you

frederic.ledent@bennet.be +32 (0)361 01 25